各外国（香港）律师事务所上海代表处：

　　根据国务院《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第二十二条、司法部《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第二十二条的规定，我局将开始2007年度外国（香港）律师事务所上海代表处及代表年检备案工作，具体内容通知如下：

　　一、年检备案的时间：自即日起至2008年3月31日。

　　二、年检备案时应提交的材料：

　　（一）《代表处2007年度工作报告》。年度工作报告应包括下列内容：

　　1、代表处2007年度业务活动情况。应说明业务范围，办理法律事务总件数，法律事务涉及的专业类别、国家或地区，代表处业务收入等事项；

　　2、代表处和中国律师事务所交流合作与委托办理法律事务的情况。应指明中国律师事务所的名称、交流合作的类型与内容、接纳培训中国律师的情况等；

　　3、代表处常驻代表情况。应注明代表的变更情况；

　　4、代表处聘用辅助人员情况。应同时注明人员的变动情况；

　　5、代表处年度财务收支情况。年度财务收支情况统计至2007年12月31日；

　　6、代表处及其代表和其他人员的纳税情况。纳税情况统计至2007年12月31日；

　　7、代表处及其成员遵守中国法律、法规，履行《管理条例》规定义务的情况；

　　8、代表处认为需要在年度报告中说明的其他情况。

　　《代表处2007年度工作报告》应由代表处首席代表签署，并加盖代表处印章。

　　（二）代表处现任代表2007年度执业行为良好的证明文件。该文件需由该代表执业资格取得国的相关机构出具，并经公证、认证。

　　（三）代表处及其代表有效的执业责任保险文件。需表明上海代表处及其代表属于保险范围，该文件需经公证、认证。

　　（四）经注册会计师或审计师审计的代表处年度财务报表。

　　（五）《外国（香港）律师事务所上海代表处公告登记表》（见附件1）。

　　（六）《外国（香港）律师事务所上海代表处代表信息表》（见附件2）。

　　（七）《外国（香港）律师事务所上海代表处雇员信息表》（见附件3）。

　　（八）《外国（香港）律师事务所上海代表处业务、纳税情况表》（见附件4）

　　以上所有文件请提供正本及复印件各一套，外文材料请附中文译文。

　　（五）、（六）、（七）、（八）项所要求的表格可从www.justice.gov.cn上下载，除提供经代表处首席代表签署并加盖代表处印章的表格打印件外，还需同时提供电子版本。

　　三、通过年度检验的外国（香港）律师事务所代表处和代表，请持代表处执业证副本及代表执业证到我局律师工作管理处（吴兴路225号2307室）办理年检备案手续。

　　四、办理年检备案手续期间，不影响各代表处的正常业务活动。逾期办理年检备案手续的代表处及代表，将不予以年检公告。未通过年检的，2008年度不得开展业务活动。

　　特此通知。

　　附件：
　　
　　1、外国（香港）律师事务所上海代表处公告登记表

　　2、外国（香港）律师事务所上海代表处代表信息表

　　3、外国（香港）律师事务所上海代表处雇员信息表

　　4、外国（香港）律师事务所上海代表处业务、纳税情况表

　　5、关于交纳外国（香港）律师事务所上海代表处2007年度年检费用的说明

　　二ОО八年一月二十八日