为解决境外人申办未受刑事处分公证“办证难”的问题，去年，市局与市高级人民法院经过研讨、磋商，形成了《关于核实境外人员在沪居住期间是否受过刑事处分情况的备忘录》，采取境外人员未刑信息定部门、定员、定向查询制度，即对当事人申请办理未刑公证但又不能提供有效证明的，公证机构可向市司法局提出查询申请，由市司法局统一向市高级法院进行查询。目前，该项制度运行良好，截至今年7月初，已办理核查157件，解决了当事人的实际问题。